En nuestros cursos de formación a menudo nos preguntáis por ayudas para la elaboración de documentos. En esta ocasión queremos hablaros de la posibilidad de crear un índice automático en Word. Crearlo manualmente suele ser una tarea tediosa y además, complicada, puesto que cada vez que retocamos cualquier pequeña parte del documento es necesario volver a comprobar todas las páginas en las que se encuentran las secciones.
Word realiza los índices de modo automático, y actualizarlas según se van realizando modificaciones es muy sencillo. En este manual te enseñamos a hacerlo con un procedimiento en dos etapas:
- Los Estilos o el formato del documento.
- La generación del índice.
LOS ESTILOS O EL FORMATO DEL DOCUMENTO.
Nuestro consejo es que escribáis vuestro documento entero sin formato: supone un ahorro de tiempo y al final, lo veréis, tendréis un documento más fácil de estructurar.
Si habías hecho cambios antes, vamos a seleccionar todo (CTRL+E) y aplicar el mismo estilo a todo en un clic en Estilos/Normal (estamos en la pestaña Inicio).
Podemos ver que Word propone al lado de ‘Normal’ otros formatos, que corresponden a los niveles de contenido. Para verlos todos haz clic aquí: 
¿En general, que necesitamos?
Esta combinación de fuentes predeterminadas se llama ‘conjunto de estilos’, los softwares proponen siempre varios formatos que puedes modificar o incluso permiten crear uno propio que puedes registrar y reutilizar en otros documentos (Consejo: no utilices más de tres fuentes diferentes en un mismo documento).
Ahora debemos atribuir estilos al texto, lo más simple es hacerlo por categorías, primero todos los Titulos1, segundo todos los Titulos2… Por eso seleccionas el texto al cual quieres atribuir una categoría y haces clic en la que corresponde. No importa si la apariencia que ves no te gusta, simplemente estás atribuyendo categorías.
Una vez hecho esto, puedes hacer clic en ‘Cambiar estilos’ y divertirte cambiando el conjunto, la combinación de colores y las fuentes.
EL INDICE
Muy sencillo, sitúa el cursor en el lugar donde quieres insertar el índice (normalmente suele ir antes del texto). Haz clic en ‘Tabla de contenido’ (en la pestaña Referencias) y elige el estilo de tabla que más te interese.
Si quieres ver más opciones haz clic en ’Insertar tabla de contenido’, elige los parámetros que te gustan y después, ’Aceptar’.
Puedes:
- Elegir qué categorías de Estilos aparecerán y organizar los niveles, para ello haz clic en ‘Opciones’. Buscas en ‘Estilos disponibles’ los que necesitas y en la columna TDC agregarles un número de 1 a 9.
- Modificar y cambiar las opciones del índice en cualquier momento, situando el cursor sobre el índice, y clic en ’Insertar tabla de contenido’
- Actualizar el índice, y los cambios en el documento situando el cursor sobre el índice, y haciendo clic con el botón derecho `Actualizar campos´.
- Agregar texto que no tiene formato de titulo, seleccionándolo y haciendo clic en el botón ‘Agregar texto’ (dentro de “Tabla de Contenido”)
