Schválenou účetní závěrku má SVJ povinnost zveřejnit ve sbírce listin u rejstříkového soudu, který vede rejstřík společenství vlastníků(6) . Účetní závěrka se obecně skládá z rozvahy, výkazu zisku a ztrát a přílohy k účetní závěrce.Chtěli bychom si firmu ale pořádně prověřit a podívat se do jejich účetních výkazů. Účetní výkazy firem najdeme na Justice.cz (https://justice.cz/). Hned nahoře je možnost Veřejný rejstřík a tam zadáme do políčka název subjektu. Tím se dostáváme k účetním výkazům (rozvaze a výsledovce) dané firmy.Jak a kam zveřejnit účetní závěrku společnosti
- datovou schránkou na adresu příslušného rejstříkového soudu.
- na elektronickou adresu soudu (e-mailem s el. podpisem)
- prostřednictvím online podání do sbírky listin dostupného přes or.justice.cz.
- webovou aplikací ePodatelna dostupnou z www.justice.cz.
Kam se posílá výroční zpráva : Způsoby zveřejnění výroční zprávy
Zákonnou povinnost zveřejnit výroční zprávu mají společnosti zapsané v obchodním rejstříku, nebo ty, kterým tuto povinnost stanoví zvláštní právní předpis. Obchodní společnosti provádějí zveřejnění výroční zprávy jejím uložením do sbírky listin obchodního rejstříku.
Kam poslat účetní uzávěrku
Pokud je PDF větší než 10 MB, musíte závěrku doručit na podatelnu soudu poštou nebo osobně, např. na CD nebo jiném datovém nosiči. Od roku 2022 přibyla ještě jedna možnost. Při podání daňového přiznání vyplníte speciální přílohu s názvem Žádost o předání účetní závěrky do sbírky listin veřejného rejstříku.
Co se posílá do sbírky listin : Obchodní korporaci musí do Sbírky listin zakládat řádné a mimořádné účetní závěrky. Nesplní-li tuto svou povinnost za nejméně dvě po sobě jdoucí účetní období, rejstříkový soud může danou osobu vyzvat ke splnění povinnosti.
Účetní můžete buď zaměstnat interně (tedy přímo ve firmě), nebo můžete využít externí dodavatele (účetní kancelář nebo jednotlivce – pak jde o takzvaný outsourcing účetnictví). Poskytovatelé účetních služeb podnikají s živnostenským oprávněním „Činnost účetních poradců, vedení účetnictví a vedení daňové evidence“.
Účetní závěrka je obchodní společností řádně zveřejněna, pokud je založena do sbírky listin obchodního rejstříku. Je-li daná obchodní společnost řádně a transparentně vedena, mělo by být možné v seznamu dokumentů sbírky listin najít účetní závěrky za každý rok existence této obchodní společnosti.
Co se posílá na obchodní rejstřík
V souladu s § 21 zákona o účetnictví jsou osoby zapsané v obchodním rejstříku povinny zveřejnit účetní závěrku. Pokud to vyžaduje zákon o účetnictví nebo zvláštní právní předpis také výroční zprávu.Jak účetní závěrku zveřejnit
Až závěrku sestavíte (nebo to za vás udělá účetní), vložíte dokumenty do sbírky listin na místně příslušném rejstříkovém soudu.Probíhá ve čtyřech krocích:
- zjištění skutečného stavu majetku a závazků pomocí inventur a vyhotovení inventurních soupisů,
- porovnání skutečného stavu s účetním stavem a vyčíslení případných inventarizačních rozdílů,
- vypořádání a zaúčtování inventarizačních rozdílů v období, ve kterém byly zjištěny,
Listiny ve formátu PDF zašlete elektronicky rejstříkovému soudu, který vede složku dané osoby, a to některým z následujících způsobů:
- datovou schránkou,
- e-mailem,
- prostřednictvím online podání do Sbírky listin,
- prostřednictvím online aplikace ePodatelna.
Jak si najít účetní : Existuje dozajista mnoho postupů, jak hledat budoucího partnera. Svým známým proto doporučuji katalog-účetních, ve kterém naleznete mnoho zkušených auditorů, účetních kanceláří a účetních, kteří vám pomohou vyřešit vše ohledně financí, finančních toků a jejich usměrňování.
Kdy se Zverejnuje účetní závěrka : ÚJ s povinným auditem zveřejňují účetní závěrku a výroční zprávu do 30 dnů po ověření auditorem, nejpozději však do 12 měsíců od rozvahového dne zveřejňované účetní závěrky.
Jak poslat dokumenty na obchodní rejstřík
Listiny ve formátu PDF zašlete elektronicky rejstříkovému soudu, který vede složku dané osoby, a to některým z následujících způsobů:
- datovou schránkou,
- e-mailem,
- prostřednictvím online podání do Sbírky listin,
- prostřednictvím online aplikace ePodatelna.
malé ÚJ – jsou povinny zveřejnit rozvahu a přílohu v účetní závěrce; střední ÚJ – jsou povinny zveřejnit rozvahu, výkaz zisků a ztrát, přílohu v účetní závěrce, cash flow, přehled o změnách vlastního kapitálu; velké ÚJ – mají stejnou povinnost jako střední ÚJ.Příklady dokumentů, které je potřeba zveřejnit ve sbírce listin:
- listiny potvrzující vznik právnické osoby (např.
- rozhodnutí o změnách statutárního orgánu (jmenování nebo odvolání členů),
- výroční zprávy, účetní závěrky,
- rozhodnutí o zrušení právnické osoby,
- rozhodnutí o exekuci nebo likvidaci.
Které účty nesmí mít zůstatek : kalkulační a přechodné účty, které ke dni účetní uzávěrky nesmí vykazovat žádný zůstatek. Jedná se o účty 111, 131, 395 a 431 (v případě zůstatku dochází ke zkreslení rozvahy a nesouladu mezi hospodářským výsledkem vykázaným ve Výkazu zisku a ztrát a Rozvaze).